Part-Time Hybrid/Remote Personal Assistant for Financial Consultancy Practice

Bersiaplah untuk bergabung dengan tim kami di Private Advertiser di Canggu, Bali, sebagai Part-Time Hybrid/Remote Personal Assistant untuk konsultan keuangan kami. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari praktik konsultansi keuangan yang dinamis dan berkembang pesat, di mana setiap detail sangat penting. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien.

Di Private Advertiser, kami mengutamakan keandalan dan keterampilan administratif yang kuat. Anda akan bekerja secara hybrid/remote, memberikan dukungan administratif dan manajerial kepada konsultan kami, serta membantu mengelola jadwal, koordinasi pertemuan, dan komunikasi dengan klien. Kami mencari profesional yang terorganisir dengan baik, memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri, dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif kepada konsultan keuangan, termasuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola komunikasi dengan klien.
• Mengelola dokumen dan file, memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello atau Asana untuk mengatur tugas dan deadline.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk mengirim undangan, membuat agenda, dan mengatur ruang pertemuan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada konsultan, termasuk mengatur perangkat keras dan perangkat lunak.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk mengatur barang-barang dan memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan kepada tim, termasuk mengatur acara tim, mengatur pertemuan tim, dan membantu dalam pengelolaan acara sosial.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk mengatur anggaran, mengatur pembayaran, dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai personal assistant atau asisten administratif di lingkungan profesional.
• Pengalaman bekerja secara hybrid/remote adalah keuntungan.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkembang pesat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan konsultan keuangan dan klien dengan profesional.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tim dan mampu berkomunikasi dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait