Administrasi Kantor ( Mandarin speaker )

PT HONGRUI GLOBAL KONSTRUKSI INDONESIA, perusahaan konstruksi terkemuka di Jakarta Raya, sedang mencari seorang Administrasi Kantor yang mahir berbahasa Mandarin. Anda akan menjadi bagian dari tim kami di Cengkareng dan bertanggung jawab langsung pada Direktur Utama kami. Setiap hari, Anda akan membantu mengelola dokumen administratif, mengatur jadwal pertemuan, dan memastikan semua operasional kantor berjalan lancar.

Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun di bidang administrasi, Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem ERP kami untuk mengelola data dengan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan peluang pertumbuhan yang besar bagi siapa saja yang ingin berkembang dalam dunia konstruksi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan arsip perusahaan
• Mengatur jadwal pertemuan dan komunikasi internal
• Membantu dalam pengelolaan data menggunakan Microsoft Office dan sistem ERP
• Menangani surat-menyurat resmi dan korespondensi
• Mengkoordinasikan kegiatan kantor dan acara perusahaan
• Membuat laporan dan dokumentasi operasional harian
• Memberikan dukungan administratif kepada tim konstruksi
• Memastikan semua prosedur administratif dijalankan sesuai SOP

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi
• Mahir berbahasa Mandarin dan Indonesia
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan dokumen atau administrasi kantor adalah plus
• Memiliki kemampuan analitis dan organisasi yang baik
• Memahami prosedur operasional standar (SOP)
• Memiliki pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office dan sistem ERP
• Memiliki pengetahuan dasar tentang industri konstruksi
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kerja sama tim

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait